Zásady ochrany osobních údajů

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen: „GDPR“) je Martin Skála, IČO 21809313, se sídlem Cholupice, Praha 12, 143 00 Praha, Česká republika (dále jen: „správce“).

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

II. Zdroje a kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytl/a prostřednictvím poptávkového formuláře, a osobní údaje získané při používání webových stránek https://smwebdesign.cz.

Správce zpracovává Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné pro níže uvedené účely, a to v rozsahu:

• jméno,
• e-mailová adresa,
• telefonní číslo,
• poznámka, pokud ji dobrovolně vyplníte.

Jméno, e-mailová adresa a telefonní číslo jsou povinnými údaji poptávkového formuláře. Poznámka je dobrovolná. Formulář neumožňuje nahrávání souborů.

Při používání webových stránek mohou být dále zpracovávány technické údaje, zejména IP adresa, údaje o prohlížeči a zařízení, datum a čas přístupu, navštívené stránky, zdroj návštěvy a údaje nezbytné pro provoz a zabezpečení webových stránek.

Po udělení souhlasu s analytickými cookies může služba Google Analytics 4 zpracovávat zejména údaje o navštívených stránkách, době návštěvy, interakcích s webem, přibližné poloze, typu zařízení, operačním systému, prohlížeči, rozlišení obrazovky, jazykovém nastavení, zdroji návštěvy a náhodně vytvořených cookie nebo obdobných technických identifikátorech.

Nástroj CookieYes může za účelem uložení a doložení volby návštěvníka zpracovávat identifikátor souhlasu, datum a čas volby, zvolené kategorie cookies a související technické údaje.

III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů

Zákonným důvodem zpracování osobních údajů je:

• provedení opatření přijatých na Vaši žádost před případným uzavřením smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• oprávněný zájem správce na zajištění provozu, stability a zabezpečení webových stránek podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• Váš souhlas se zpracováním pro účely měření návštěvnosti prostřednictvím služby Google Analytics 4 podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR,
• plnění právních povinností správce a oprávněný zájem správce na uložení a doložení volby návštěvníka týkající se souborů cookies.

Účelem zpracování osobních údajů je:

• přijetí a vyřízení Vaší poptávky, příprava nabídky a navazující komunikace týkající se možné spolupráce; odesláním poptávkového formuláře nedochází k uzavření smlouvy,
• zajištění provozu, stability a zabezpečení webových stránek,
• měření návštěvnosti a základní zlepšování webových stránek pomocí služby Google Analytics 4, a to pouze po udělení souhlasu s analytickými cookies,
• uložení a doložení Vaší volby v cookie liště.

Údaje z poptávkového formuláře správce nepoužívá pro zasílání newsletterů ani jiných obchodních sdělení, nepoužívá je k profilování a nepropojuje je s údaji získanými prostřednictvím služby Google Analytics 4.

Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.

IV. Doba uchovávání údajů

Správce uchovává osobní údaje v nezbytném rozsahu po níže uvedené doby. Doba zpracování se liší podle toho, za jakým účelem správce osobní údaje zpracovává:

Doba zpracování osobních údajů za účelem vyřízení poptávky: po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky a navazující komunikace, nejdéle po dobu 12 měsíců od poslední komunikace.

Doba zpracování osobních údajů prostřednictvím služby Google Analytics 4: údaje na úrovni uživatele jsou v nastavení služby uchovávány po dobu 14 měsíců a údaje o událostech po dobu 2 měsíců. Toto nastavení se nemusí vztahovat na souhrnné statistické přehledy, které přímo neidentifikují jednotlivého návštěvníka.

Doba uchovávání volby v cookie liště: nástroj CookieYes uchovává nastavení souhlasu po dobu nejdéle 1 roku, případně do změny nebo odvolání souhlasu.

Doba uchovávání technických údajů: po dobu nezbytnou k zajištění provozu, stability a zabezpečení webových stránek nebo po dobu stanovenou poskytovatelem příslušné technické služby.

Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní předpis nebo ochrana práv správce.

V. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce)

Příjemci osobních údajů jsou osoby:

• podílející se na zajištění provozu webových stránek a zpracování poptávkového formuláře, zejména společnost Netlify, Inc., která poskytuje hosting a službu Netlify Forms,
• poskytující e-mailové služby, prostřednictvím kterých správce přijímá a vyřizuje poptávky,
• poskytující analytické služby, zejména společnost Google Ireland Limited jako poskytovatel služby Google Analytics 4,
• poskytující službu Google Fonts, pokud jsou písma načítána přímo ze serverů společnosti Google,
• poskytující služby pro správu souborů cookies a evidenci souhlasů, zejména společnost CookieYes Limited.

Správce může předat osobní údaje do třetí země (do země mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor), pokud poskytovatelé uvedených technických a analytických služeb využívají infrastrukturu nebo další zpracovatele mimo tento prostor. Takové předání probíhá pouze při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany nebo standardních smluvních doložek.

VI. Vaše práva

Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo na opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo e-mail správce uvedený v čl. I těchto podmínek.

Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaše právo na ochranu osobních údajů.

VII. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a osobních údajů, zejména zabezpečené připojení HTTPS, silná přístupová hesla, dvoufázové ověření tam, kde je dostupné, omezení přístupu k osobním údajům a průběžnou aktualizaci používaných systémů.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

VIII. Závěrečná ustanovení

Odesláním poptávkového formuláře potvrzujete, že jste měl/a možnost seznámit se s těmito zásadami ochrany osobních údajů. Odesláním formuláře nedochází k uzavření smlouvy ani k udělení souhlasu se zasíláním obchodních sdělení.

Souhlas s analytickými cookies lze udělit nebo odmítnout prostřednictvím cookie lišty. Google Analytics 4 se aktivuje až po udělení souhlasu s analytickými cookies. Souhlas lze kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies dostupného na webových stránkách.

Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách.

Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 26. 8. 2026.